Empfang/ Telefonzentrale/ Sekretariat (m/w/d)

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Termin in Vollzeit eine/n engagierte/n Mitarbeiter/in für

Empfang/ Telefonzentrale/ Sekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten, Empfang von Besuchern, anspruchsvolle Schreibarbeiten in Deutsch und Englisch nach Phonodiktat, Korrespondenz, Aktenführung, Pflege des Wiedervorlagekalenders, allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil:

Abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondentin (m/w/d), Europasekretärin (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation im Bereich der Bürokommunikation, idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang/Front Desk oder Sekretariat einer Kanzlei, gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen, angenehme und freundliche Telefonstimme, stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse, sicherer Umgang mit MS-Office, gute Schreibleistung in der Textverarbeitung (Zehnfingersystem, mind. 230 Anschläge/Min.), ausgeprägte Serviceorientierung, selbständige und gewissenhafte Arbeitsweise, Organisationstalent, hohes Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Teamfähigkeit.

Unser Angebot:

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Raum für Eigeninitiative bei attraktiven Konditionen in einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen mit Gehaltswunsch und Verfügbarkeit per E-Mail an bewerbung@hsspatent.de.